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(一)注意加盖正确的印章

需要盖章的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。

(二)注意办-理使馆盖章所需的时间。

不同的国家对办-理使馆盖章的时间有不同的规定。阿根廷使馆规定使馆盖章的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理使馆盖章时要注意各使馆对盖章时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。

(三)注意有些国家要求有些贸易单证的盖章要同时办-理。

阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起盖章。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时盖章4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起盖章等。

(四)注意有些国家要求附加单据或文件。　

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*由同口方、供货方或生产厂家出具的检验证、品质证、健康证、分析让等所涉及的产品应是非法检产品。同时提供L/C、主管部门出具的产品合格证、生产许*可*证、营业执照等为申请盖章依据。

*出口企业或货方出具的证明其产品到国内或国际标准的证明,药品或食口卫生证明,须提供专门机构出具的佐证后方可盖章。非直接用于出口通关结汇的,应一律申请涉外经贸文件证明书。

盖章时间

需一个工作日送贸促总会盖章，再提交外交部领事司盖章；外交部盖章后送各使馆盖章（具体时间参照各国驻华使馆规定一览表），经使馆、外交部盖章好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!

总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国使馆要求办-理）。

盖章是对公证而言。当文书在国与国之间传递时，为了能够使一国出具的文书能够被另一国所接受，具有有效性，使馆/领事公证盖章应运而生，领事盖章被称为是“为出国的文书办-理签证”。它涉及的方面很广，从国内到国外，从公司的成立到解散，从人身到财产，从自然人的出生到死亡，使馆/领事公证盖章发挥着特殊的积极作用。领事盖章是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机*关、盖章机*关或者某些“相应机*关”的最后一个签字或者印章属实。办-理领事盖章的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。按国际惯例，凡涉外公证文书一般都应办-理领事盖章。

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