一份美国文件国内使用北京代办公证认证须知4点 

根据国际惯例和中国领事实践，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。美国文件拿到美国之外使用，要看使用的国家或地区是否属于海牙公约成员国，如果属于，则需美国公证人公证，然后州务卿认证，如果不属于，则还需该国驻美国领事馆认证。

一、美国大使馆认证的范围

1、民事类包括：出生纸、护照、学历学位、领养，婚姻状况，死亡，身份，亲属关系等。

2、商业财产类：营业执照，法人资格，董事决议、注册证书、公司帐务，劳动协议，合同，遗产继承，财产赠与，房屋转让和买卖等。

二、美国大使使馆公证认证的程序

1、将您的文件由当地公证人公证，除非是由联邦、州、当地办事处签发的原始认证副本、证明。

2、该文件需要由执行国家的秘书进一步认证。有些州要求该文件首先由县委员进行认证。对于联邦颁发的认证，请跳过此步骤。

3、如果中国驻总领事馆之间持有领事管辖权，您可以将您的文件提交给总领事馆进行最终合法化，如果没有，请在中国大使馆最终合法化之前，将美国国务院的文件通过验证。

注意事项：您的合法化申请可能被大使馆或总领事馆拒绝，对您文件执行的州不具有领事管辖权。

三、美国大使馆认证的流程

1、将需要认证的文件交由美国当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具的“核证副本”。(Certified Copy)

2、将经过公证员公证过的文件，送由所在州州务卿认证。(部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿认证)

3、文书经本州州务卿(the Secretary of the State)认证后，将文书送由中国驻美国大使馆办理认证

四、美国大使馆认证的时间

美国各类文件都可以加急办理，办理时间为3-5个工作日，普通件办理领事认证的处理时间为10-15个工作日。但现在情况特殊，易代通使馆认证网在此提醒你, 办美国各类文件，一定要付费加急，不然你很可能至少要等2-3个月才会拿到，一定要注意哦。

易代通使馆认证网隶属于北京易代通国际商务咨询有限公司，是一家专业办理中国驻外使领馆认证和各国驻华使馆认证的资深机构。我们长期以来与英国，美国，澳大利亚，新加坡，新西兰等国公证律师，以及各国驻华使领馆保持着友好的联系与交流，掌握各国使馆认证的信息及操作流程，多年的使馆认证实践经验，为您提供快捷、便利、专业的服务；努力打造中国专业的使馆认证服务平台,是我们的目标。成为您的认证顾问，是我们的愿望。  

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