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海牙认证是由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院)，对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签(海牙认证)。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证，再到最高人民法院做加签，整个过程可叫做海牙认证或加签。

一、中国文件在西班牙使用

中国的公证文件要在西班牙使用，或者到世界其它国家使用，我们知道必须翻译成该国的语言、到外交部认证、到该国驻中国大使馆认证，然后到国外才被承认。外交部认证、大使馆认证的手续，是用来证明这个证件是真实的、有效的。但是，这个认证过程给外交部和大使馆造成很大的工作量，所以在1961年，在荷兰海牙召开的“海牙国际私法会议”上通过了《废除要求认证外国公文书的公约》，从那时起，所以签署这个公约的国家，都可以不要经过双认证，而只要做一个“海牙认证”就可以了。海牙认证过的文件在所有承认海牙认证的国家都可以使用。

二、中国能办理海牙认证吗

只有参与了海牙协议的国家出具的文件如果要得到其他海牙成员国的承认，就只需要经过海牙认证。海牙成员国一共有108个，而另外还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约。需要注意的是，中国大陆地区的文件目前是不能做海牙认证的，而是需要经过当地外交部和使馆的双认证才可以，但是中国香港和澳门地区的文件可以通过海牙认证。

三、海牙认证办理周期和流程

周期：海牙加签在不同国家或地区办理周期也不同，中国香港办理周期为3个工作日，其他国家或地区都在3-15个工作日之间。

流程：将所需认证的文件寄送给香港秘书公司，让国际公证人审核并出具公证书，并签字盖章，然后送往香港高等法院办理认证。

四、海牙认证和大使馆认证的区别

海牙认证和大使馆领事馆认证的区别就在于：海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，办理的时间短；大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用，比如美国驻中国领事馆大使馆，那只能拿到美国使用，出了美国就不能使用了，且办理的时间长，具体还要看当地政府的时间。