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随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事认证作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事认证是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办-理外交部领事司的认证手续外，同时还要办-理外国驻华使馆的认证手续。有了领事认证这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。
是否可以只办-理中国外交部或地方外办的领事认证，而不办-理外国驻华使领馆的领事认证?
绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或领事机构认证的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，而不办-理文书使用国驻华使领馆的领事认证，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单认证的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，不办-理外国驻华使领馆的领事认证。
俄罗斯使馆出台新规:
近日，俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件，使馆不再受理相关认证申请。对此，俄领馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。
俄罗斯上海领馆认证要求如下：
1、领馆对认证文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海领馆办-理。
2、授权书须有签字、盖章及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。
3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领馆不予认证。
4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。
5、国外证/书（包括TUV、SGS、DNV等）领馆不予认证，任何形式都不可认证。
对于企业来说，领事认证更是极其重要。中国是进出口贸易大国，外贸是很多企业的生命线。有些小企业好不容易和外商谈成一笔买卖，及时地生产发货，等货物到了国外的港口，却因为事先不知道要为货物的原产地证明办-理领事认证而无法卸货清关，从而产生大量滞港费，来之不易的买卖就这样赔了钱。除了外贸，在进行大型工程、项目的招标活动时，投标企业一般会被要求出具公司资质证明、有关商业合同等文件，毋庸置疑，这些文件也都是需要经过领事认证的。所以，在商业活动中，及时地办-理领事认证至关重要，有时，甚至关乎一个企业的生死存亡。
所以，领事认证看似平凡而实则重要，是中国外交或领事机构以国家名义对外进行文书推介和确认的活动，是一项非常神圣庄严的外交职能，并且与广大人民群众的生活密切相关。办-理领事认证很重要也很必要，只有先办妥了领事认证，您才能在国外顺利的开展各项活动。
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