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认证流程
第1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至大使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用）
第3步
文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者大使馆认证，由各国大使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为大使馆认证）
第4步大使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证客户。
认证时间
需一个工作日送贸促总会认证，再提交外交部领事司认证；外交部认证后送各大使馆认证（具体时间参照各国驻华大使馆规定一览表），经大使馆、外交部认证好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!
总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国大使馆要求办-理）。
巴基斯坦大使馆涉及金额的商业文件不予认证。
印度尼西亚大使馆在办-理药品、医疗器械、保/健/品、化妆品类的文件时，需提供生产许*可*证、销售证/书、GMP证/书、营业执照、授权书、产品承认说明。
送科威特大使馆的产地证及Invoice的领事认证需提交白色产地证；送叙利亚驻北京大使馆的领事认证的产地证及Invoice上须加打“货物不靠以色列港口”的文字说明。
办-理泰国领事认证的涉外商业文件需附有泰语译文。
巴基斯坦上海大使馆新要求:
如果企业认证文件内未提及巴基斯坦客户的公司信息，请在提交的认证目的函说明里提及一下 。
肯尼亚大使馆要求提供中英文的“使用目的说明”
肯尼亚大使馆通告，即日起，凡送该大使馆认证的文件均需附上一份中英文的“使用目的说明”，需用中英文详细写明公司办-理文件用途，并加盖公章。请广大企业遵照执行。
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