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英属岛国BVI公司在香港进行年审程序是否需要海牙认证

发布时间:2020-05-21 14:19:04

英属岛国BVI公司在香港进行年审程序是否需要海牙认证

海牙认证,也就是常说的大使馆认证,国外的文书,无论是个人文书还是商业文书,在中国大陆使用,都得先经过中国驻该国使馆认证,如中国与该国尚无建交关系的,可以把文书递交到该国的联邦国家,第三方国家进行海牙认证,拿到的认证文书中国是承认的。海牙认证手续较为简单,先公证后进行单认证,只需要认证一次,简化了认证程序,有效的缩短了认证时间。

BVI是离岸公司注册地之一,在当地设立公司后,在香港进行投资,就需要用到BVI公司文书,要求进行海牙认证。BVI公司认证并非在BVI当地进行,因当地没有完善的公证和认证机构,无法在当地进行,通常会把文书送往第三方国家进行海牙认证。正确的完成一份BVI公司海牙认证件,须知以下几点:

1.认证地点在英国,中国香港与BVI无直接的建交关系,在当地尚未设有受理公证和认证的机构,无法在当地进行海牙认证,在英国可进行海牙认证

2.认证资料是根据实际的使用目的以及使用机构的要求做好准备

3.认证机构有权要求当事人出具额外的证明文书

4.不可邮寄或者传真进行认证

5.认证好的文书有效期是半年的时间,文件过期后,还须重新递交认证

6.认证好的文书不得擅自涂改文件上的信息,不得拆换文件,有任何破坏原始认证文件的行为,都会导致认证文书无效

BVI公司主体文件海牙认证资料:

1.公司注册证书

2.公司股东董事名册

3.公司法人护照扫描件

4.公司董事会决议

5.公司会议纪要

6.公司章程

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