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代理记账的基本程序

发布时间:2020-03-02 16:06:55

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如有代理记账的问题可与我沟通

前几天有企业老板向我吐槽,说自己公司的财务人员离职,招聘了一段时间也没有靠谱的人接手,财务工作也一直没有专人去打理。看到了小编之前整理的代理记账的资料,之后经过了解,有感觉代理记账似乎是一劳永逸的方法,但是具体不知道代理记账的程序,也不知该如何选择,过多纠结。小编根据资料和经验,整理了代理记账的基本程序和该如何选择代理记账公司的注意事项,给这位老板参考,也希望能帮到正在阅读的你。


代理记账的基本程序


a.鉴订《代理记账业务约定书》,约定双方的权利和义务;


b.指派专人上门指导,根据公司情况,设立公司账簿,进行建账初始化;


c.指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账;存贷收发存明细账;


d.审核凭证,登记账簿,编制报表,填写纳税申报表。


代理记账可以节约成本,提高效率。代理记账工作流程简单,下面详细分析一下代理记账的基本程序:


1、接票:


每月的固定时间由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”领取发票、收据。


2、做账:


根据客户要求做账,手工账和电脑账都要做。一般而言,财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账,做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则!手工账根据电脑账打印出来,然后按照规定装订。


3、报税:


根据各地税务机关的要求,每月15日之前,(节假日会顺延)财务代理公司安排人员负责纳税申报工作!现在都是采用网上纳税申报的形式,不过有些特殊情况,也需要财务人员去本人去税局办理。代理记账人员要知道自己所属的税务专管员,和专管员老师保持联系。


4、回访:


由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。


代理记账也能为您解决以下问题:


a.使用电脑进行代理记账,能为您提供及时的财务会计信息,如:往来款明细;成本费用分项明细;当期损益等。


b.能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员;


c.能节约费用,支付代理记账费比招聘职员的费用低,并不用交纳四金;


d.代理记账比一般的财会人员更专业,做账时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。


e.员工工资超过计税工资的部分,要调整应纳税所得额,而代理记账费用可全额在税前列支。


该如何选择代理记账公司的注意事项,主要认准以下7点:


1、有公司的营业执照,这个是代理记账公司最基本的配置;


2、有财政部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业配置;


3、有自己固定的办公场所,最好是正规的办公大楼;


4、公司员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等;


5、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业财务;


6、软件、硬件设施配备齐全,比如公司应该配备打印机、读卡器等,电脑应该安装财务做账软件等;


7、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。


关于代理记账的基本程序就讲到这,如有代理记账的问题可与我沟通。

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