欢迎来到创意信息服务平台--哪里有!
当前位置: 首页 文章资讯 工商/财税 涉外公证认证代办需要的材料

涉外公证认证代办需要的材料

发布时间:2019-07-04 12:01:55

      现在办理很多相关的手续的时候,都会涉及到要进行公证和认证,出国的话更不用说,都是要进行公证和认证的,有些国家还需要双认证,那么我们如果想要办理公证和认证的话,一般需要到哪些部门来进行办理呢,我们需要注意哪些方面的事情呢,是否可以委托个人或者机构来代办呢,这些问题我们也需要了解,下面我们来介绍有关代办公证认证需要去哪里办理?

image.png

代办公证认证需要去哪里办理?代办公证认证的注意事项?代办公证认证具体需要什么材料?代办公证认证需要多长时间?这些都会因为所去国家的不同,和办理事项的不同,周期是有差异的。

1、国内各地具有办理涉外公证资格的公证机构。

2、国内出具的文件带往国外使用,一般来说要办理领事认证。领事认证是对有关文书上的一个印鉴、签名予以确认,可以使我国出具的文书在他国境内得以承认,不会因为怀疑文书上的印鉴和签名的真实性而影响文件在域外的法律效力。通俗地讲,领事认证相当于给文件办了“签证”。

3、根据文件使用国的要求,一般来说认证可分为“单认证”和“双认证”。所谓“单认证”,是指文件要在国内具有办理涉外公证资格的公证机构办理相应公证后,再通过外交部(地方外办)办理领事认证。而“双认证”则是指文件在办理完公证和外交部(地方外办)领事认证后,还要经文书使用国驻华使馆认证,才能在国外使用。


代办公证认证的注意事项

1、留意公证书有效期,部分种类的公证书所涉及的事实具有可变性,例如未婚证明、无犯罪记录证明和存款证明等,有效期一般为6个月,有些国家驻华使领馆则对申办领事认证的部分种类文书时效性要求更为严格。若过了公证书有效期,无法办理领事认证,将会影响您文书的使用。

2、各国驻华使领馆办理领事认证所需时间长短不一,短的几天,长的一个多月,还有需要40个工作日的驻华使馆。若不提前安排好时间,将会影响到您的出行计划。因此也建议您打好提前计划好,尽早办理,以免耽误出国计划。

3、各国对公证书的具体要求不尽相同。申办领事认证前应先了解清楚,避免申请被退回,影响办事进度。

以上我们为大家介绍的是关于代办公证认证需要去哪里办理?代办公证认证的注意事项的相关问题,对于这方面的问题我们应该有了一些了解吧。当我们在办理公证与认证的时候,一定要提前确认好自己的出行计划 ,了解清楚办理公证认证的周期,或者委托专业的代办机构,省时又省心。


什么是涉外公证?


各国为保护本国公民和法人在国际经济,文化,科技,体育等领域的交往活动中的正当权益,对所发生的一系列涉外民事关系(包括财产、贸易、婚姻)等,都制定有完整的民事关系方面的有关法律,并得到国家强制力的保证。当涉外活动需要时,各国往往要求当事人(个人和法人)提供相关的公证文书(如隶属关系公证书、营业证明公证书、婚姻公证书、继承遗产公证书、国籍公证书等)。这类公证书,统称为涉外公证书。


为何要涉外公证?

不同的国家都有不同的法律法规,很多涉外文件在其办理国是具有法律效应的,但若该文件没有做驻外使馆公证就拿到其他没有加入海牙公约的国家,那么在此国这些文件是不具有法律效用的,其作用等同于废纸。由于中国还没有加入取消文书大使馆公证认证的《海牙公约》,因此,国外的文书拿到中国使用,就必须先办理中国驻外使馆公证认证,公证之后这些文件才能在中国有效使用。


需要代办公证书的人群:

1、当前不在户籍地,不方便回户籍地办理公证的人群;

2、对公证流程不熟悉,希望找人代做公证的人群;

3、平时较忙,时间成本较高,没有时间打理公证这些杂事的人群;

4、需要公证的情况复杂,做公证较麻烦的人群

5、其它特殊情况 


公证代办面向人群:

当前不在户籍地,不方便回户籍地办理公证的人群(尤其是出生公证);

对公证流程不熟悉,希望找人代做公证的人群;

平时较忙,时间成本较高,没有时间打理公证这些杂事的人群;

 需要公证的情况复杂,做公证较麻烦的人群(例如户籍地和居住地不一致的出生公证,北京地区的无犯罪公证)


涉外公证书的单认证和双认证、使馆认证、领事认证、领事加签

单认证:也即是公证书中国外交部认证

双认证:也即是公证书交外交部认证后再交相应国家驻中国的领事馆使馆认证,使馆认证也即是领事馆认证、领事加签也即是双认证


所谓双认证,是指在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后,再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。这种办理两个认证的作法,通常称为双认证。


申请出国签证(各国访问,留学,移民)时需要办理各种公证,公证需要办理者到户口所在地的公证处办理,有些公证需要办理者提供相关证明材料(例如无犯罪公证需要派出所或者档案管理处出具未受刑事犯罪证明)。 


为方便身在外地(当前不在户口所在地)尤其是身在国外的朋友办理各类公证(出生公证,亲属关系公证,无犯罪公证,户口公证,婚姻公证,学历,学位公证,成绩单公证,资格证公证,营业执照,企业章程,派遣函公证等),我们提供各类公证代办业务,公证办理人不需要回户籍所在地,需要的相关证明材料也可由我们代办,让申请人最省事,最节省时间。